Vergewissere dich, dass alle Konten (Bankkonto, Kreditkarte, Paypal) korrekt verbunden und alle Transaktionen importiert wurden, um eine lückenlose Erfassung deiner Einnahmen und Ausgaben zu gewährleisten. Wie du dein Paypal-Konto als Zahlungskonto anbinden kannst, erklären wir dir in dem Hilfeartikel Anbindung von PayPal als Zahlungskonto.

Fehlerhafte oder doppelte Buchungen führen zu falschen Ergebnissen. Bereinige Dubletten und korrigiere fehlerhafte Transaktionen, um die Genauigkeit deiner Buchhaltung zu wahren. Wie das funktioniert, erfährst du im Hilfeartikel Doppelte Transaktionen im Zahlungskonto.

Es ist wichtig, private Transaktionen als solche zu kennzeichnen oder separate Konten zu verwenden. Dies verhindert, dass sie in die geschäftliche Buchhaltung einfließen. Wie du Privatentnahmen korrekt in sevdesk erfasst, erfährst du im Hilfeartikel Privatentnahmen.

Wenn du eine Barkasse führst, pflege das Kassenbuch und gleiche es regelmäßig mit dem tatsächlichen Kassenbestand ab. Ein korrekt geführtes Kassenbuch ist essenziell, um den gesetzlichen Anforderungen zu entsprechen. Siehe hierzu den Hilfeartikel Kassenbuch an.

Stelle sicher, dass alle Einnahmen als Rechnungen oder Belege erfasst sind.
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Beispiel: Eine erhaltene Zahlung sollte nicht nur im Bankkonto, sondern auch in der Buchhaltung als Einnahme erfasst sein.

Ordne alle Einnahmen dem richtigen Buchungskonto (Kategorie), z. B. Dienstleistungen oder Produktverkäufe zu, um eine klare Übersicht über deine Einkommensquellen zu erhalten. Bei Rückfragen kann dir hierbei dein Steuerberater oder unser Experten-Team weiterhelfen.

Überprüfe deine Integrationen, wie z. B. Shopify, auf Vollständigkeit und Korrektheit der übertragenen Daten. Fehler bei der automatischen Erfassung können zu Lücken in der Buchhaltung führen.

Du solltest alle Ausgaben als Ausgabenbeleg oder Gutschriften erfassen.
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Beispiel: Für den Vorsteuerabzug muss eine ordnungsgemäße Rechnung vorliegen. Lieferscheine, Bestellungsbescheinigungen, etc. gelten dabei nicht als Rechnung. Das Wort „Rechnung“ muss auf dem Dokument zu lesen sein.

Stelle sicher, dass alle Ausgaben den korrekten Buchungskonten (Kategorien) zugeordnet sind, wie z. B. Miete, Büromaterial oder Reisekosten. Dies erleichtert die Erstellung der EÜR und die spätere Steuererklärung. Hierbei kann dir bei Rückfragen dein Steuerberater oder unser Experten-Team weiterhelfen.

Überprüfe, dass alle Zahlungen den entsprechenden Rechnungen oder Belegen zugeordnet sind.

Beispiel: Ein Zahlungseingang muss einer Rechnung zum korrekten Datum der Zahlung zugeordnet sein, um richtig in der EÜR berücksichtigt zu werden.

Alle Einnahmen und Ausgaben müssen korrekt verbucht werden. Es muss kategorisiert werden, ob es sich um eine Betriebseinnahme / Betriebsausgabe handelt. Ist es keines von beiden, so handelt es sich um eine Privateinlage bzw. Privatentnahme.

Auch wenn Buchungen ohne Zahlung nicht in die EÜR einfließen, sollten sie auf ihre Richtigkeit überprüft werden, um offene Forderungen oder Verbindlichkeiten korrekt zu erfassen.

Erfasse alle Anlagegüter, die über mehrere Jahre abgeschrieben werden als Belege in sevdesk, um eine genaue Darstellung deines Anlagevermögens zu gewährleisten. Wie du eine Abschreibung richtig verbuchst, erfährst du im Hilfeartikel Abschreibung buchen.

Stelle sicher, dass alle Anlagen (auch aus Vorjahren) korrekt abgeschrieben werden und überprüfe, ob abgeschriebene Anlagen noch im Anlagevermögen geführt werden müssen (bspw. bei einem vorzeitigen Verkauf einer Anlage).

Überprüfe, ob alle Umsatzsteuervoranmeldungen korrekt erstellt und abgegeben wurden. In dem Hilfeartikel Steuerzahlungen und Erstattungen erklären wir dir, wie du deine Zahlungen an das Finanzamt buchen kannst.

Stelle sicher, dass alle Vorsteuerbeträge korrekt erfasst wurden, um deine Steuerlast zu minimieren und mögliche Rückerstattungen zu erhalten.